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Wissensdatenbank pflegen

Dokumente, Webseiten und bestätigte Antworten als Wissensquellen verwalten und Assistenten zuordnen.

In der App öffnen
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Wissensdatenbank öffnen

Im Dashboard findest du unter „Wissen“ die gemeinsame Wissensdatenbank. Dort werden Quellen organisationsgebunden verwaltet und anschließend den passenden Assistenten zugeordnet.

Rufmeister Dashboard

Hier findest du die Einstellung

Dashboard → Wissen

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Geeignete Quellen hinzufügen

Du kannst redaktionell geprüfte PDF-, Markdown- und Textdateien hochladen oder öffentliche Webseiten analysieren. Lade keine Zugangsdaten, privaten Kundendaten oder ungeprüften vertraulichen Inhalte hoch.

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Quelle dem richtigen Assistenten zuordnen

Prüfe im Bereich „Pro Assistent“, welche Quellen tatsächlich verknüpft sind. Eine vorhandene Datei wird erst dann für einen Assistenten relevant, wenn die Zuordnung gespeichert ist.

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Offene Fragen redaktionell beantworten

Fragen aus Gesprächen können als Wissenslücke erscheinen. Übernimm einen Vorschlag nicht blind: Prüfe die Antwort fachlich, korrigiere sie und speichere nur bestätigte Informationen.

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Mit konkreten Fragen testen

Teste nach Änderungen mindestens Öffnungszeiten, Leistungsgrenzen und eine Frage, die nicht beantwortet werden darf. So erkennst du sowohl fehlendes Wissen als auch zu weit gefasste Antworten.

Tipps & Hinweise

  • Quellen klein, aktuell und eindeutig halten.
  • Veraltete Preis- oder Öffnungszeitendokumente entfernen oder ersetzen.
  • Unsichere Angaben nie als kanonisches Wissen freigeben.

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