Kontakte und Anruferhistorie nutzen
Kontakte finden, Anrufe zuordnen und bestätigte Angaben von unsicheren Gesprächsdaten trennen.
In der App öffnenKontakte öffnen
Öffne „Kontakte“ im Dashboard. Die Liste und Detailakten sind an deine aktive Organisation gebunden.
Hier findest du die Einstellung
Dashboard → Kontakte
Kontaktakte prüfen
In der Kontaktakte findest du die vorhandenen Stammdaten und verknüpfte Aktivitäten. Prüfe Telefonnummer, Name und E-Mail, bevor du daraus eine Folgeaktion vorbereitest.
Unsichere Gesprächsdaten nicht überschreiben
Ein im Gespräch nur vermuteter Name, eine unbestätigte E-Mail oder eine abgeleitete Anrede darf kanonische Kontaktdaten nicht ersetzen. Nach zwei erfolglosen Erfassungsversuchen gehört der Fall in die manuelle Prüfung.
Verknüpfte Anrufe nachvollziehen
Öffne einen zugeordneten Anruf aus der Kontaktakte oder die Kontaktakte aus der Anrufliste. Die Zuordnung hilft bei der Bearbeitung, ersetzt aber keine fachliche Prüfung des Inhalts.
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