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Kontakte und Anruferhistorie nutzen

Kontakte finden, Anrufe zuordnen und bestätigte Angaben von unsicheren Gesprächsdaten trennen.

In der App öffnen
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Kontakte öffnen

Öffne „Kontakte“ im Dashboard. Die Liste und Detailakten sind an deine aktive Organisation gebunden.

Rufmeister Dashboard

Hier findest du die Einstellung

Dashboard → Kontakte

2

Kontaktakte prüfen

In der Kontaktakte findest du die vorhandenen Stammdaten und verknüpfte Aktivitäten. Prüfe Telefonnummer, Name und E-Mail, bevor du daraus eine Folgeaktion vorbereitest.

3

Unsichere Gesprächsdaten nicht überschreiben

Ein im Gespräch nur vermuteter Name, eine unbestätigte E-Mail oder eine abgeleitete Anrede darf kanonische Kontaktdaten nicht ersetzen. Nach zwei erfolglosen Erfassungsversuchen gehört der Fall in die manuelle Prüfung.

4

Verknüpfte Anrufe nachvollziehen

Öffne einen zugeordneten Anruf aus der Kontaktakte oder die Kontaktakte aus der Anrufliste. Die Zuordnung hilft bei der Bearbeitung, ersetzt aber keine fachliche Prüfung des Inhalts.

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