Anfragen aufnehmen
Die KI fragt nur die von der Kanzlei freigegebenen Angaben ab und übergibt eine strukturierte Notiz an die zuständige Stelle.
Branchen-Lösung · Recht & Steuern
KI-Telefonassistent für Kanzleien & Steuerberater
Mandanten-Anrufe in Spitzenzeiten strukturiert aufnehmen und für die menschliche Bearbeitung vorbereiten, ohne Rechts- oder Steuerberatung zu leisten.
Zuletzt aktualisiert: 25. Oktober 2026
- Anliegen mit den von der Kanzlei erlaubten Angaben erfassen
- Hinweise auf mögliche Fristen zur Prüfung markieren
- Erstberatungswünsche für das Team vorbereiten
Beratung vorbereiten
Mandantenanfragen werden strukturiert, aber ohne verbindliche Beratung erfasst.
Antwortet
ohne Warteschleife
Erfasst
Mandanten- oder Fristnotiz
Sendet
Zusammenfassung
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Ein separater Testbereich für Besucher, die erst hören wollen, wie natürlich foncall.ai im echten Gespräch reagiert.
Live-TestKI ruft dich zurück
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Gib deine Nummer ein. Der KI-Testagent ruft dich an, führt ein kurzes realistisches Branchengespräch und fragt nach etwa 35 Sekunden, ob du ein unverbindliches Angebot oder eine Produktvorstellung möchtest.
10 Sek.
bis zum Rückruf
35 Sek.
bis zur Angebotsfrage
1 Klick
zum Buchungslink
3 Anwendungsfälle für Recht & Steuern
So bereitet der Assistent typische Anfragen für dein Team vor.
Mögliche Frist markieren
Hinweise auf eine mögliche Frist können gemäß eingerichteter Regel als dringlich markiert werden. Die Fristenprüfung bleibt bei der Kanzlei.
Erstberatungswunsch vorbereiten
Die KI nimmt einen Rückruf- oder Terminwunsch auf. Verfügbarkeit, Inhalte und eine verbindliche Bestätigung prüft die Kanzlei.
Einrichtung für deinen Betrieb
Was dein Team vor dem Start festlegt
Recht & Steuern brauchen am Telefon keine Mailbox, sondern eine verlässliche Vorqualifizierung. foncall.ai nimmt Anrufe an, fragt die branchentypischen Pflichtdaten ab und erstellt danach eine nutzbare Übergabe mit Name, Anliegen, Priorität, Zusammenfassung und nächstem Schritt.
Problem 1
Anrufe kommen genau dann, wenn Beratung, Fristen oder Bürger-/Mandantenkontakt Vorrang haben
Auswirkung: Interessenten, Kunden oder dringende Fälle landen in der Mailbox und rufen im Zweifel beim nächsten Anbieter an.
Lösung: foncall.ai nimmt den Anruf sofort an, begrüßt den Anrufer passend zur Branche und dokumentiert das Anliegen.
24/7 Anrufannahme mit strukturierter Zusammenfassung
Problem 2
Wichtige Angaben fehlen nach dem Telefonat
Auswirkung: Ohne Name, Kontakt, Anliegenkategorie, zuständige Person, Frist, gewünschter Rückruf und datensparsame Kurzbeschreibung muss dein Team erneut nachfassen und verliert Zeit.
Lösung: Der Assistent fragt die fehlenden Angaben natürlich nach und richtet sich dabei nach euren Regeln für Recht & Steuern.
Compliance- und Fristen-Pflichtfragen
Problem 3
Routinefragen blockieren qualifizierte Mitarbeitende
Auswirkung: Termine, Unterlagen, Öffnungszeiten, Rückrufwünsche, Zuständigkeit und Statusfragen wiederholen sich täglich und unterbrechen die eigentliche Arbeit.
Lösung: foncall.ai beantwortet freigegebene Standardfragen aus der Wissensdatenbank und leitet nur relevante Fälle weiter.
Wissensdatenbank mit freigegebenen Antworten
Problem 4
Dringlichkeit wird zu spät erkannt
Auswirkung: Es entsteht Risiko, wenn Fristen, sensible Daten oder fachliche Beratung falsch behandelt werden.
Lösung: Die KI erkennt Schlüsselwörter, Fristen, Notfälle und Eskalationen und markiert den Vorgang für schnelle Bearbeitung.
Prioritäts- und Eskalationslogik
Problem 5
Rückrufe starten ohne Kontext
Auswirkung: Beim Rückruf muss der Kunde alles wiederholen, obwohl die Information bereits im ersten Gespräch gefallen ist.
Lösung: Nach dem Anruf erhält dein Team eine kompakte Übergabe mit Gesprächsgrund, relevanten Details und Handlungsempfehlung.
After-Call-E-Mail mit Name, Anliegen und Zusammenfassung
So richten wir deinen Assistenten ein
Recht & Steuern-Anliegenlogik
Anfragen aufnehmen, Mögliche Frist markieren und Erstberatungswunsch vorbereiten werden als eigene Gesprächspfade vorbereitet, damit die KI nicht wie ein generischer Anrufbeantworter klingt.
Wissensbasis und Antwortgrenzen
Leistungen, Preise, Öffnungszeiten, Abläufe und häufige Fragen werden hinterlegt. Kritische Aussagen bleiben auf freigegebene Informationen begrenzt.
Übergabe an Team und Systeme
Zusammenfassungen können per E-Mail, SMS, WhatsApp, Ticket, CRM oder Webhook weitergeleitet werden.
Live-Testagent für die Seite
Besucher können direkt auf der Unterseite einen Rückruf-Test starten und hören, wie der Assistent ein realistisches Branchengespräch führt.
Lokale Suche richtig einordnen
Für Suchanfragen wie "Recht & Steuern in der Nähe" bleibt ein gepflegtes Google-Business-Profil die zentrale Datenquelle. Diese Seite erklärt deshalb nicht nur Keywords, sondern den konkreten Anrufprozess: welche Informationen abgefragt werden, welche Fälle eskalieren und wie dein Team die Übergabe nutzt.
Lern- und Verbesserungsloop
Wissenslücken, häufige Fragen und falsch geroutete Anliegen werden sichtbar, damit der Assistent nachgeschärft werden kann.
Für die tägliche Arbeit eingerichtet
Was ein KI-Telefonassistent für Recht & Steuern vorbereitet
Entscheidend ist nicht nur, dass ein Anruf angenommen wird. Dein Team braucht danach Anlass, Kontaktdaten, die vereinbarten Pflichtangaben und einen nachvollziehbaren nächsten Schritt.
foncall.ai nimmt Informationen nach deinen Regeln auf und übergibt sie strukturiert. Fachliche Entscheidungen, Angebote und verbindliche Vor-Ort-Termine bleiben bei den Menschen in deinem Betrieb.
Für Betriebe mit regionalem Einzugsgebiet:
Hinterlege dein Einzugsgebiet und die angebotenen Leistungen. Der Assistent fragt die Objektadresse ab, damit dein Team einschätzen kann, ob die Anfrage zu deinem Betrieb passt. foncall.ai vermittelt keine lokalen Anbieter.
Anliegen aufnehmen
foncall.ai ordnet das Gespräch ein und erfasst die für Recht & Steuern festgelegten Angaben.
Pflichtdaten prüfen
Anliegen mit den von der Kanzlei erlaubten Angaben erfassen. Fehlende Details werden für den Rückruf sichtbar markiert.
Priorität weitergeben
Mögliche Frist markieren: Dein Betrieb definiert, was als dringend markiert wird.
Übergabe senden
Nach dem Anruf erhält dein Team die Zusammenfassung mit den aufgenommenen Angaben und dem nächsten Schritt.
Wissen nur aus deinen Freigaben
Leistungen, Öffnungszeiten und Antworten werden vorab hinterlegt; bei Unsicherheit wird an dein Team übergeben.
Menschliche Entscheidung
Angebote, Aufmaß, Verfügbarkeit und Vor-Ort-Termine werden nur nach den Regeln deines Betriebs bestätigt.
Vor dem Gespräch
Der Assistent kennt nur die von dir freigegebenen Leistungen, Öffnungszeiten, Regeln und Antworten für Recht & Steuern.
Während des Gesprächs
foncall.ai fragt fehlende Angaben nach und hält Anliegen, Rückrufwunsch und die für deinen Betrieb wichtigen Details fest.
Nach dem Gespräch
Du bekommst eine kompakte Zusammenfassung mit Name, Telefonnummer, Anliegen, Priorität und Rückrufwunsch. Folgeschritte erfolgen nur nach deiner eingerichteten Freigabe.
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Hier findest du passende Branchenbeispiele sowie Informationen zu Preisen und zum nächsten Schritt.
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Pro-Plan
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1000 Minuten inklusive · Alle Preise netto; Tarifdetails auf der Preisseite
Häufig gestellte Fragen
Alles Wichtige zum KI-Telefonassistenten für Recht & Steuern
Die KI kann Anfragen aufnehmen und weitergeben, erteilt aber keine Rechts- oder Steuerberatung. Fragenkatalog, Datenverarbeitung und Übergaben sollten vor dem Einsatz durch die Kanzlei geprüft werden.
Mögliche Anbindungen werden für den konkreten Prozess geprüft. Ohne bestätigte Integration erfolgt die Übergabe als strukturierte Nachricht oder per Webhook.
Die Kanzlei legt fest, welche Angaben aufgenommen werden dürfen und wie sie an Berechtigte weitergegeben werden. Die rechtliche Bewertung und Freigabe liegt bei der Kanzlei.
Die Kanzlei kann eine Übergaberegel für sensible Fälle einrichten. Ohne freigegebene Regel nimmt der Assistent einen Rückrufwunsch auf und gibt keine inhaltliche Auskunft.
Timo Brandt
Sales
Kontakt
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