Microsoft Teams Phone: Anrufe automatisch annehmen
Teams Phone verbindet Telefonie mit Microsoft Teams – aber auch hier klingelt es nur, wenn jemand Zeit hat. foncall.ai ergänzt Teams Phone um eine KI, die Anrufe rund um die Uhr annimmt und Termine direkt in Outlook bucht.
So nimmt die KI deine Anrufe an
Ein echtes Gespräch statt Anrufbeantworter: Die KI fragt aktiv nach, erkennt Dringlichkeit und bucht Termine.
Echte Gespräche
Kein Roboter-Gefühl — so menschlich arbeitet foncall.ai
Ihre Anrufer merken kaum einen Unterschied: foncall.ai hört zu, fragt sinnvoll nach und hält jedes Anliegen sauber fest. So sieht das in der Praxis aus.
Gespräch
Ein Dialog wie mit Ihrem eigenen Team
foncall.ai stellt die richtigen Rückfragen, erkennt Dringlichkeit und reagiert freundlich — statt nur eine Nachricht aufzunehmen.
- Versteht das Anliegen im Klartext
- Fragt gezielt nach, wenn Infos fehlen
- Erkennt Notfälle und priorisiert sie
Anruf von Frau Berger
09:13Heizung ausgefallen, kein Warmwasser — dringend.
Notdienst heute 14:00
09:14Heizungsausfall, Adresse aufgenommen.
Rückruf: Angebot Bad
11:25Kostenvoranschlag bis Donnerstag zusenden.
Alles dokumentiert
Jeder Anruf landet sauber in Ihrer Übersicht
Aus jedem Gespräch werden Notiz, Termin und Aufgabe — automatisch festgehalten, damit im Team nichts verloren geht.
- Anrufnotiz mit dem Wichtigsten
- Termine direkt im Kalender
- Offene Aufgaben mit Frist
Mehr gute Bewertungen
Zufriedene Kunden bewerten von selbst
Nach erledigtem Auftrag fragt foncall.ai freundlich nach einer Bewertung — und stärkt so ganz nebenbei Ihre Online-Präsenz.
- Bittet nur bei zufriedenem Verlauf
- Auf Ihrer bevorzugten Plattform
- Kein Aufwand für Ihr Team
Nach jedem Anruf wissen Sie genau Bescheid
foncall.ai erledigt im Hintergrund, was sonst liegen bleibt.
Zusammenfassung erstellt
foncall.ai · KI
Nach jedem Anruf erledigt
Deine Vorteile mit Microsoft Teams Phone + foncall.ai
- Nahtlose Outlook-/Teams-Integration für Termine
- Anrufannahme außerhalb der Arbeitszeit, automatisch
- Zusammenfassungen landen in Teams oder per E-Mail
Was spart die KI bei Microsoft Teams Phone?
Anrufe pro Woche und Auftragswert eingeben – das Einsparpotenzial wird sofort berechnet.
Wieviel kann dein Betrieb sparen?
Vergleicht Personalkosten, verlorene Umsätze durch verpasste Anrufe und foncall.ai-Kosten — live in Echtzeit.
Deine Werte
Dein Einsparpotenzial
Personalkosten / Monat
2.567 €
1.100 Anrufe × 5 Min × 28 €/h
Verpasste Anrufe (30%)
330
pro Monat
Verlorener Umsatz / Monat
39.600 €
durch verpasste Anrufe × 15% Conversion × 800 €
foncall.ai Business / Monat
449 €
5.500 Min/Monat · Extra-Min 0,1€
Ersparnis pro Monat
+ 41.718 €
Jahresersparnis: 500.616 €
Berechnung basiert auf 22 Arbeitstagen/Monat und 30% verpassten Anrufen (Branchenstudie 2025). Plan-Auswahl automatisch nach Min-Volumen.
Häufige Fragen
Ja, Termine werden per OAuth direkt in Outlook gebucht, Benachrichtigungen in Teams zugestellt.
Nein, eine Ergänzung: Teams Phone bleibt für interne Kommunikation, foncall.ai übernimmt die externe Anrufannahme.
Ja. Du leitest deine bestehende Nummer per Rufweiterleitung an den KI-Telefonassistenten um – deine Kunden wählen weiterhin dieselbe Nummer und merken keinen Unterschied.
foncall.ai startet bei 49 €/Monat netto (Starter), Pro kostet 99 €, Business 199 € – monatlich kündbar. Es fallen keine Einrichtungs- oder Hardwarekosten an.
In etwa 15 Minuten: Account anlegen, Gewerk wählen, Rufweiterleitung einrichten – fertig. Deine bestehende Anlage oder dein Router muss dafür nicht verändert werden.
Timo Brandt
Sales
Kontakt
Wir setzen auf KI. Aber deine Fragen beantwortet Timo.
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