KI-Sekretär
Ihre virtuelle Sekretärin am Telefon
Anrufe annehmen, Termine koordinieren, Nachrichten aufnehmen und weiterleiten — wie eine menschliche Sekretärin, aber 24/7.
Was KI-Sekretär leistet
Sechs Aufgaben, ein Assistent — rund um die Uhr.
Anrufannahme
Jeder Anruf wird freundlich entgegengenommen — auch wenn Sie im Termin, auf der Baustelle oder unterwegs sind.
Terminkoordination
Termine werden geprüft, gebucht und in den Kalender eingetragen — ohne Doppelbuchung.
Nachrichten aufnehmen
Anrufer hinterlassen strukturierte Nachrichten statt einer leeren Mailbox.
Anruf-Screening
Wichtige Anrufer werden durchgestellt, Werbeanrufe abgefangen.
Rückruflisten
Rückrufwünsche werden mit Zeitfenster als Aufgabe angelegt.
Diskret & DSGVO-konform
Gesprächsdaten werden vertraulich und DSGVO-konform in Deutschland verarbeitet.
So arbeitet der KI-Sekretär
Drei Schritte — automatisch und strukturiert.
Anruf filtern
Die Sekretärin erkennt, wer anruft und wie dringend es ist.
Termin buchen
Passende Zeiten werden direkt im Kalender reserviert.
Nachricht zustellen
Die Zusammenfassung geht als E-Mail oder SMS an Sie.
FAQ
Häufige Fragen zum KI-Sekretär
Anrufannahme, Terminvereinbarung, Nachrichtenaufnahme und Weiterleitung — die klassischen Sekretariatsaufgaben am Telefon.
Ja, Stammkunden und dringende Anrufe werden erkannt und durchgestellt oder sofort eskaliert.
Als strukturierte E-Mail- oder SMS-Zusammenfassung mit Anliegen, Name und Rückrufnummer.
Für die Telefonzentrale ja — persönliche, komplexe Aufgaben bleiben beim Team.
Ab 49 €/Monat netto — ein Bruchteil einer menschlichen Sekretärin, die 3.000 € und mehr kostet.
Ihre virtuelle Sekretärin am Telefon
Anrufe annehmen, Termine koordinieren, Nachrichten aufnehmen und weiterleiten — wie eine menschliche Sekretärin, aber 24/7.
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Timo Brandt
Sales
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